Крок
1
Увійди через Google
Швидкий вхід без паролів і зайвої мороки.
Документація сервісу «Майстер Облік»
Як користуватись «Майстер Облік»: швидко, зрозуміло і без хаосу
Це офіційна сторінка документації сервісу «Майстер Облік». Тут коротко й по суті пояснюється, як вести обʼєкти, додавати роботи, фіксувати аванси, записувати чеки на матеріали, контролювати статуси та бачити підсумок по кожному ремонту або будівельному обʼєкту.
Потрібно більше деталей? Переглянь тарифи, функції або звʼяжись з нами.
Старт за 60 секунд
Якщо коротко, логіка проста: увійшов, створив обʼєкт, додав роботи, записав аванси та чеки — і одразу бачиш фінансову картину по ремонту. Без таблиць, без зошита, без цирку з калькулятором.
Крок
2
Створи обʼєкт
Додай назву, адресу та клієнта за потреби.
Крок
3
Додай роботи
Вкажи рядки робіт, кількість, одиниці та ціну.
Крок
4
Фіксуй аванси та чеки
Тримай під контролем оплату та витрати.
Обʼєкти
Обʼєкт — це основна картка ремонту або будівництва. У ній зберігаються назва, адреса, клієнт, роботи, витрати, аванси, статус та підсумок. По суті, це твоя цифрова папка по конкретному замовленню.
Що є в обʼєкті
Назва, адреса, клієнт, список робіт, чеки, аванси, статус та фінансовий результат.
Навіщо це потрібно
Щоб не змішувати кілька замовлень в одну кашу і бачити гроші окремо по кожному обʼєкту.
Що ти отримуєш
Швидкий контроль: скільки зроблено, скільки витрачено, що оплачено і який залишок.
Роботи
Роботи — це основний дохід майстра. Тут ти додаєш конкретні позиції: штукатурка, плитка, шпаклівка, електрика, монтаж, демонтаж або будь-які інші послуги. Кожен рядок має кількість, одиницю виміру та ціну.
Як заповнювати
- • Пиши назву коротко і зрозуміло
- • Додавай кількість та одиницю
- • Вказуй ціну за одиницю
Що дає сервіс
Система автоматично рахує суму по роботах і формує основу фінансового результату по обʼєкту.
Практична порада
Називай роботи так, як їх бачить клієнт у кошторисі. Тоді менше питань і менше вічного “а це що за рядок?”.
Аванси
Аванси — це гроші, які вже передав клієнт. Якщо не записувати їх одразу, потім починається вічна будівельна класика: “та ми ж уже платили”. Щоб не сперечатись на нервах, краще просто все фіксувати в системі.
Навіщо потрібні аванси
Щоб бачити, скільки вже оплачено, і який залишок ще має зайти по обʼєкту.
Як вони впливають на підсумок
Аванси зменшують залишок до оплати. Тобто система показує більш чесну і реальну картину.
Чеки та матеріали
Чеки — це витрати на матеріали, закупівлі, доставку або інші супутні витрати. Вони потрібні, щоб майстер бачив не тільки дохід, а й реальні витрати по ремонту.
Що записувати
- • Назву матеріалу або покупки
- • Суму і дату
- • Коментар або магазин
Чому це важливо
Без чеків прибуток часто виглядає красивіше, ніж є насправді. А потім дивишся на гаманець і починається магія зникнення грошей.
Найкраща звичка
Додавай чек відразу після покупки. Так підсумок завжди буде актуальним, а памʼять не гратиме в хованки.
Статуси обʼєкта
Статуси допомагають швидко зрозуміти, на якому етапі знаходиться обʼєкт. Це не декоративна кнопка, а реальний інструмент контролю по кількох ремонтах одночасно.
Чернетка
Ще збираєш дані
В роботі
Обʼєкт активний
Оплачено
Клієнт розрахувався
Закрито
Роботи завершені
Архів
Завершена історія
Підсумок по обʼєкту
Найголовніше в сервісі — ти в будь-який момент бачиш, що відбувається з грошима по конкретному обʼєкту. Без гадання, без записок у Telegram і без бухгалтерського шаманства.
Роботи
Основний дохід
Чеки
Реальні витрати
Аванси
Отримані оплати
Фінал
Актуальний результат
Базова логіка підсумку:
роботи + чеки − аванси.
Це допомагає швидко бачити не тільки загальну суму, а й те, що вже оплачено, і що ще залишилось закрити.
Часті питання
Нижче зібрані короткі відповіді на найпопулярніші питання по роботі з сервісом «Майстер Облік».
Чи можна користуватись сервісом із телефону?
Чи потрібна реєстрація з паролем?
Для чого фіксувати аванси?
Чи обовʼязково додавати чеки?
Далі логічно зробити окремі SEO-сторінки:
«як рахувати прибуток на ремонті»,
«як вести аванси майстру»,
«як не втрачати чеки на матеріали»,
«облік обʼєктів для маляра»,
«облік робіт для плиточника».